نموذج صرف مكافأة تشجيعية جاهز

يقوم أصحاب المؤسسات والشركات بصرف بعض الحوافز التشجيعية وحتى يتم تقديم نموذج صرف مكافأة تشجيعية بالشكل الصحيح لابد وأن يحتوي على الأسباب التي من أجلها تصرف المكافأة، كما ولابد أيضًا من أن تكون ذا مبلغ معقول بحيث لا تتعدى قيمة الراتب الشهري، تعرف على النموذج عبر موقع رؤية.

صيغة نموذج صرف مكافأة تشجيعية

عند الحصول على مكافأة لابد من تقديم نموذج صرف مكافأة تشجيعية وذلك حتى تتم الموافقة عليه بشكل كامل، وفيما يلي نموذج مفصل له:

إلى السيد مدير إدارة الموارد البشرية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية طيبة وبعد………

اتقدم إليكم بهذا الطلب وأرجوا منكم التكرم على الموافقة بإعطاء الموظف…….مكافأة مالية تقدر قيمتها بمبلغ……وذلك للاجتهاد في عمله ومجهوده وانجازه السريع.

مع كامل الاحترام والتقدير

التوقيع\ مدير القسم…….

الموافق بتاريخ …….

بعض المعلومات حول المكافأة التشجيعية

لا شك بأن المدير الناجح هو من يقوم بوضع بعض المكافآت لتشجيع الموظف وأداء العمل بشكل أفضل، وفيما يلي سنتعرف على أهم المعلومات حول هذا الموضوع:

• تأتي صور المكافأة بشكل عام على صور مبالغ نقدية، أو هدايا تحفيزية، أو الفاظ تشجيعية، وفي الغالب تكون من المدير المسؤول.
• يتم تحديدها بحسب ما يراه المدير مناسب، حيث من الممكن أن يكون الموظف في احتياج إلى الدعم النفسي أكثر من المادي، أو العكس.
• أيضًا المسؤول، أو مدير العمل هو من يحدد مدتها بحسب ما يراه مناسب للوضع المهني.
• ولكن في الغالب تكون بشكل شهري حيث يكون فرصة جيدة لتزويد الراتب وعقد الاجتماعات التحفيزية.
• في الغالب يتم وضع المكافأة من اجل اجتياز شيئ معين، ويعود على الشركة بأمر مفيد.
• في الوقت الحالي تتبع بعض المنظمات نظام وضع لائحة تحتوي على أنواع مختلفة من المكافآت التشجيعية، وتعطى كل واحدة منهما بحسب الاجتياز، أو المجهود الذي قام به الشخص.

اطلع على:  نموذج محضر اثبات حالة جاهز

الحالات التي يستحق فيها الموطف الحصول على مكافأة تشجيعية

توجد مجموعة من الحالات إذا توافرت استحق الموظف أن يحصل على المكافأة وهذه الحالات هي:

• أن يقدم الموظف أحد الأعمال التي تستحق أن ينال عليها تلك المكافأة: حيث لابد وأن يكون الموظف مميز، وذو خبرة واسعة ويقدم شيئ يستفاد به، وذلك كأن يقدم بحوث مفيدة، أو اقتراحات جيدة، أو يجد حلا لمشكلة عجز الجميع عن حلها.
• أن لا تتجاوز الحد بأن تكون مكافأة معقولة، ومنطقية: وذلك لأنه ليس من المنطق أن تعطى مكافأة مبالغ فيها، أو أكبر من العمل الذي قدمه الموظف.
• أن لا تكون أكبر من الراتب الشهري الذي يستلمه الموظف نهاية الشهر: وذلك حتى تغطي الميزانية مطالب المؤسسة، أو الشركة.
• ذكر المببرارات التي من أجلها نال الموظف المكافأة التشجيعية: وذلك لأنه ليس من المنطق أن يحصل الموظف بدون معرفة ما هي الأسباب التي استحق فيها أن ينال على تلك المكافأة.
• وأخيرًا أن تكون معتمدة من رئيس الجهة المختصة: حتى يتم اعتمادها ويستطيع الموظف صرفها.

أهمية صرف المكافأة التشجيعية

تعمل المكافآت بشكل عام على تغيير الموظف إلى الأفضل، حيث يعود فوائد تقديم نموذج صرف مكافأة تشجيعية على المصلحة بشكل إيجابي ومن أهميته:

• ترفع بشكل كبير المعنويات المرتبطة بالشخص، وتغطيه القدرة على إنجاز العديد من المهام في وقت قياسي.
• تجعل الشخص يفكر بنظرة إيجابية فيما يتعلق بالعمل، أيضًا تزوده ببعض الأفكار الجديدة والنافعة.
• تعطي الشعور بالأمان بأن الموظف اصبح ذو قيمة مرموقة وفي اتم الاستعداد إلى تقديم أفضل ما لديه.
• تخلق روح المنافسة بين الآخرين وتقديم الأفضل والأجمل.
• تزود الشخص بالثقة اللازمة وقدرته على تولية المناصب المختلفة.

نموذج صرف مكافأة تشجيعية من النماذج الهامة والتي يفضل أن يقدمها مدراء العمل إلى الموظفين، وذلك بهدف رفع معنوياتهم، وتحفيزهم، كما من خلالها يتم التنافس بين كافة الموظفين وتقديم أفضل ما لديهم.

أسئلة شائعة

• كيف اكتب طلب مكافأة؟

  يمكن كتابة الطلب من خلال:توفير مكان داخل عريضة للحصول على كافة المعلومات المرتبطة بها.في حالة عدم تحديد نوع المكافأة أكتب نموذج عام عن البيانات التي تخص المكافأة.

• هل المكافأة التشجيعية مدة معينة؟

  ليست للمكافأة التشجيعية وقت محدد بل يتم صرفها في أي وقت من الأوقات، حيث تعد بمثابة هدية تشجيعية وحافز الموظفين.