نموذج خطاب رسمي جاهز للطباعة

الخطاب الرسمي هو وسيلة تواصل بين الموظفين ومديري العمل سواء في الشركات أو المؤسسات الحكومية، ويجب أن يكون هذا الخطاب مكتوبًا بطريقة احترافية وتنسيق مميز وأسلوب راقِ، وذلك لضمان أن تتم قراءته من قبل الجهة المرسل إليها وأن يتم تقديره والنظر في أمره، لذلك سنقدم لكم أكثر من نموذج خطاب رسمي جاهز للطباعة وطريقة كتابته مع ذكر أهم الشروط التي يجب اتباعها لكتابة هذا الخطاب، ويمكنكم متابعة المزيد من المعلومات من خلال موقع رؤية.

نموذج خطاب رسمي جاهز

نقدم نموذج خطاب رسمي جاهز للطباعة لأنه من أهم الوسائل التي يستطيع من خلالها الموظف التواصل مع مدير الشركة أو المؤسسة التي يعمل بها، شرط أن يكون هذا الخطاب مكتوبًا بشكل متقن ومنسق، مثل النموذج التالي:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية طيبة وبعد..

إلى السيد مدير إدارة شركة/…………………….

أود أن أتقدم لكم بأجمل عبارات الشكر والتقدير على اهتمامكم الكبير وجهودكم المبذولة في إدارة الشركة وتفانيكم في عملكم،

أتمنى من سيادتكم قبول طلبي /……………….

مع كل التقدير والاحترام لسيادتكم

مٌقدمه لسيادتكم/……………………………….. الموظف في قسم/……………………………..

رقمي الوظيفي/………………………

بتاريخ يوم/………………………………….

التوقيع/…………………………

رقم الهاتف/………………………

أهم الشروط التي يجب توافرها عند كتابة خطاب رسمي

هناك بعض الشروط التي يجب اتباعها عند كتابة خطاب رسمي بشكل احترافي وتنسيق جيد، وسنوضح لكم هذه الشروط فيما يلي:

• بدايةً يجب كتابة التحية الرسمية والتي يجب أن تتضمن كلمات شكر وتقدير واحترام للشخص المرسل إليه.
• كتابة التاريخ بشكل واضح ودقيق حيث يجب كتابة اليوم والشهر والسنة في أعلى الخطاب.
• كتابة معلومات كافية عن الشخص المرسل والمرسل إليه، مثل اسم الشخص والعنوان واسم الشركة أو المؤسسة.
• كما يجب أن يتضمن الخطاب معلومات كافية ومختصرة ليتم توضيح الطلب المرجو من إرساله.
• تنسيق الخطاب بشكل متقن وجذاب للقراءة، مع مراعاة علامات الترقيم.
• مراعاة أن تتم كتابة الخطاب بصيغة الجمع، لأنه من المعروف أن تتم مخاطبة مديري الشركات أو الدوائر والمؤسسات الحكومية بصيغة الجمع حصرًا.
• مراجعة الخطاب قبل إرساله والتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو لغوية، لذلك لا بد من تدقيقه بشكل جيد لضمان قراءته وتقديره من قبل الأشخاص المرسل إليهم.
• عدم نسيان توقيع يد المرسل على الخطاب الرسمي قبل الإرسال.

نموذج خطاب رسمي لمدير المدرسة

يرغب أولياء الأمور في إرسال خطاب رسمي مكتوب بشكل احترافي وأسلوب منسق وجميل، وسنقدم لكم نموذجًا مميزًا لخطاب رسمي مرسل إلى مدير المدرسة، وهو كالآتي

تاريخ اليوم/

المرسل/ ــــــــــــــ ولي أمر التلميذ/ ــــــــــــ بالصف/ ــــــــــــــــــ

إلى السيد الأستاذ الفاضل مدير مدرسة/ ـــــــــــــــــــــ الابتدائية

أتوجه إليكم بأقوى عبارات الشكر والتقدير لمجهودكم الكبير في إطار التعليم والاهتمام بتطوير قدرات الطلاب بشكل مكثف في الفترة الأخيرة، راجيًا منكم التركيز بشكل أكبر على دور الأنشطة الرياضية والثقافية لدعم وتعزيز النمو العقلي والبدني للطلاب.

لكم منّا كل الاحترام والتحية والتقدير

مُقدمة لكم/ ــــــــــــ المهندس في شركة/

رقم الجوال/ ـــــــــــــ البريد الإلكتروني/

التوقيع/ ــــــــــــــــــ

نموذج خطاب شكوى رسمي

في حال كان الموظف يرغب في إرسال خطاب رسمي يشكو فيه مشكلة ما في العمل، أو صدور قرار نقل في حقه أو غير ذلك، فإن النموذج المناسب لخطاب الشكوى يكون كالتالي:

تاريخ اليوم/ ـــــــــــــــــ

المرسل/ ـــــــــــــــ

تحية عطرة وبعد ……

السيد رئيس الإدارة التعليمية في محافظة/ ـــــــــــــ

لطالما كنتم القدوة الحسنة والمثل الأعلى في حرصكم على مصالح الإدارة العامة ومصالح الموظفين، لذلك أود أن أقدم لكم شكوتي بخصوص…………………..

التوقيع………………………

عند كتابة نموذج خطاب رسمي جاهز للطباعة لا بد من مراعاة الشروط الأساسية، وذلك ليكون الخطاب مكتوبًا بطريقة صحيحة واحترافية، كما يجب أن يكون الخطاب الرسمي مختصر ومنسق ومستوفي جميع المعلومات المهمة حول سبب كتابته وإرساله.